Stagiaire assistant chargé de gestion et formation (H/F) -

Informations générales
Secteur d'activité Tous secteurs
Définition du poste
Fonction Administration
Intitulé du poste Stagiaire assistant chargé de gestion et formation (H/F) -
Type de contrat Stage
Durée du contrat3 à 6 mois
Région Hérault
Lieu de travailHérault
Durée hebdomadaire de travail35h
Nombre de postes à pourvoir 1
Description du poste L’AREA Occitanie recherche un(e) stagiaire qui travaillera au pôle gestion et formation.

MISSIONS :
En collaboration avec les chargées de missions, vous aurez en charge
- la saisie des factures fournisseurs reçues.
- les états de rapprochement bancaire mensuel.
- l’accueil physique et téléphonique
- la gestion courrier
- la gestion des commandes de fournitures.
Vous participez également à l’organisation et à la gestion administrative des sessions de formation,
- Réservation de salle
- Gestion des inscriptions en formation
- Etablissement des documents de formation (convention, convocation, facturation…) .
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Relance des adhérents
Nous vous offrons ainsi l’opportunité de découvrir le secteur de l’industrie agro-alimentaire (premier secteur industriel, au niveau régional) et d’effectuer votre stage au sein d’une structure dynamique .
Niveau de formation BAC +3 ou équivalent
Type de formation Bac à Bac +3 en gestion/assistanat/secrétariat
Compétences souhaitéesRigueur, bonnes qualités relationnelles, bonne expression orale et écrite, bonne capacité d’adaptation.
A l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word).
Expérience < 1 an
Salaire Montant minimum légal
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réalisation: o CROLL